DINA – Nejčastější dotazy
Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, abychom vám vysvětlili, jak DINA funguje, a představili vám široku paletu jejích funkcí.
Obsah
Co přesně je DINA.international?
Co je portál DINA.international?
DINA.international je nekomerční online platforma pro mezinárodní výměny mládeže a školní a profesní výměny.
Můžete na ní realizovat svá setkání a akce pomocí softwaru BigBlueButton, který zajišťuje bezpečné videokonference a splňuje veškeré požadavky na ochranu osobních údajů. Na platformě DINA.intenational můžete vytvářet vlastní projekty, plánovat se svými mezinárodními partnerskými organizacemi například online seznamovací setkání, pořádat odborné konference nebo rovnou realizovat celý projekt výměny mládeže online. Všechny důležité materiály i výsledky si můžete přehledně ukládat a znovu otevírat.
K čemu slouží DINA.international?
Jako samostatný portál určený všem, kteří se podílí na setkáních a výměnách mládeže, má DINA.international pomáhat ke sbližování mezinárodní komunity v této oblasti a nabízet nové možnosti propojování. S rostoucím počtem členů se příspěvky zveřejněné na fóru této platformy mohou snadněji dostávat k těm správným lidem. Najdete zde také mapu, na které můžete vyhledávat projekty a nové kontakty ve svém okolí i jinde na světě. Kromě toho můžete setkání mládeže díky různým nástrojům (mj. společné datové úložiště, videokonference nebo sdílený kalendář) uskutečnit kompletně online. Uživatelé tak mají pro své projekty k dispozici profesionální podporu.
Kdo je cílovou skupinou platformy DINA.international?
DINA.international je určena zejména aktérům v oblasti mezinárodní práce s mládeží, a to jak učitelům a odborným pracovníkům, tak mladým lidem se zájmem o výměny a setkávání.
Samozřejmě se na platformě mohou registrovat i novináři, rodiče účastníků nebo další zapojené osoby a zájemci o výměny mládeže.
Je DINA.international zajímavá i pro mladé?
Ano! DINA byla vyvinuta především pro mladé lidi. Je to pestrá platforma, která nabízí různé možnosti k navazování a udržování kontaktů a poskytuje mnoho pracovních nástrojů. Mladí lidé se mohou spojit a poznávat už před konáním vlastní akce a přispívat svými nápady k jeho přípravě. Po setkání pak mohou díky platformě DINA snadno zůstat v kontaktu. Po celou dobu pečlivě dbáme na to, aby osobní údaje uživatelů byly chráněny a nebyly zpřístupněny třetím osobám.
Kdo platformu DINA.international provozuje?
Provozovateli platformy jsou Koordinační centrum izraelsko-německých výměn mládeže (ConAct), Německo-francouzská agentura pro mládež (DFJW), Německo-polská agentura pro mládež (DPJW), Nadace pro německo-ruskou výměnu mládeže (Stiftung DRJA) a Koordinační centrum česko-německých výměn mládeže Tandem. Tyto odborné organizace a finanční podporovatelé pak jmenují správce platformy, jejichž koordinaci zajišťuje tým Nadace pro německo-ruskou výměnu mládeže. V současné době koordinaci zajišťují Benjamin Holm, Angelika Wall a Jannik Knaack. Finančně je DINA podporována z prostředků Spolkového ministerstva pro rodinu, seniory, ženy a mládež a nadace Globus Stiftung.
Kolik má DINA uživatelů?
Aktuální počet registrovaných uživatelů naleznete na úvodní stránce DINA.international v sekci „Aktuálně na platformě“. Případně si ve vyhledávání na navigační liště můžete aktivovat filtr „osoby“ a následně se vám zobrazí všechny viditelné uživatelské profily.
První kroky
Jak se mohu na platformě DINA.international registrovat?
Registraci do platformy DINA můžete provést přímo na naší úvodní stránce nebo na stránkách partnerských institucí. Při registraci prosím uveďte i svého tzv. partnera v rámci platformy. Pokud se nedokážete k žádnému z partnerů tematicky přiřadit, zvolte v daném políčku možnost „DINA“.
Úvodní stránky partnerských institucí:
Co mám dělat, když je moje e-mailová adresa již používána?
V tom případě jsi na platformě už možná registrován(a). Můžeš se tedy zkusit přihlásit a případně si nechat obnovit zapomenuté heslo .
Už jsem se zaregistroval. Co dál?
Vítejte na naší platformě! Nyní se tu můžete porozhlédnout. Pomocí mapy nebo přes záložku „Objevuj“ na navigační liště můžete například vyhledávat skupiny, projekty a osoby v okolí. Pod záložkou „Fórum“ zase najdete příspěvky k výměnám mládeže a informace o různých akcích.
Nebo klikněte na symbol plus („+“) vpravo nahoře v navigační liště a vytvořte si vlastní projekt, skupinu nebo setkání a získejte přístup k profesionálním nástrojům pro uskutečnění svého projektu.
Nezapomeňte svému projektu dát název, který bude srozumitelný i pro ostatní. Následně doporučujeme nahrát vhodné obrázky a naplnit obsahem domovskou stránku projektu (té u nás říkáme microsite), aby se o vašem projektu mohli dozvědět i ostatní.
Mohu se zapojit, i když můj výměnný projekt a příslušný jazyk na platformě ještě nejsou zastoupeny?
DINA byla vyvinuta pro mezinárodní výměny mládeže. Její vznik iniciovaly výše uvedené odborné organizace a podporovatelé a platformu finančně podporuje Spolkové ministerstvo pro rodinu, seniory, ženy a mládež a nadace Stiftung Globus. Pokud spadáte pod organizaci pro výměnu mládeže, která u nás ještě není zastoupená, ozvěte se nám a všechno spolu prodiskutujeme.
Účet a profil
Jak DINA.international chrání moje data?
Ochraně osobních údajů a bezpečnosti dat na našem portálu přikládáme velký význam. DINA.international je nezisková platforma, která nesleduje žádné komerční zájmy a nepoužívá vaše data pro cílený marketing. Kromě toho si jako uživatelé sami určujete, s kým své příspěvky chcete sdílet. V rámci nastavení viditelnosti ve svém profilu stejně jako při téměř každém jednotlivém kroku (zveřejňování příspěvků, zakládání událostí, přidělování úkolů apod.) máte nad svými údaji plnou kontrolu.
Portál je provozován na německém serveru, který byl zřízen pouze pro podporu mezinárodní práce s mládeží. Server je testován na bezpečnost dat a má certifikaci TÜV, takže je zaručeno důvěrné nakládání s vašimi daty.
Jak si mohu změnit heslo?
Heslo si můžeš změnit kdykoliv ve svém profilu. Klikni vpravo nahoře na svůj profil a následně na nastavení. Zde najdeš vlevo na liště možnost změnit heslo.
Jak změním svou e-mailovou adresu?
E-mailovou adresu si můžeš změnit kdykoliv ve svém profilu. Klikni vpravo nahoře na svůj profil a následně na nastavení. Zde najdeš vlevo na liště možnost upravit profil.
Zapomněl jsem své heslo! Jak ho mohu resetovat?
Bez obav, heslo si můžeš kdykoliv obnovit. Jdi na přihlašovací stránku a v levém menu zvol možnost Zapomenuté heslo?. Stačí zadat e-mailovou adresu a postupovat podle instrukcí na stránce.
Proč dostávám z platformy DINA.international tolik upozornění?
Pokaždé, když je ve fóru nebo ve vašich skupinách a projektech zveřejněn nový příspěvek, dostanete e-mailové upozornění. Díky tomu máte vždy přehled o novinkách, aniž byste se museli přihlašovat.
V „Předvolbách oznámení“ si můžete sami nastavit, o čem a v jakých intervalech chcete být informováni. Přehled novinek si můžete nechat zasílat hromadně každý den, každý týden, nebo upozornění můžete úplně deaktivovat.
Kdo si může zobrazit můj profil?
Záleží pouze na tobě, jaké nastavení si zvolíš. V nastavení „Kdo může vidět váš platformový profil?“ je na výběr ze tří úrovní viditelnosti.
1. Pouze členové tvých skupin a projektů: Tvůj profil uvidí jen osoby, se kterými jsi už propojený/propojená v rámci skupiny nebo projektu.
2. Pouze registrovaní uživatelé: Při tomto nastavení tvůj profil uvidí všichni, kteří se na platformě DINA zaregistrovali.
3. Všichni: Tvůj profil si na internetu mohou vyhledat a zobrazit i neregistrované osoby.
Jak mohu uživatelský profil / účet smazat?
Pro smazání profilu klikni na „Smazat profil“ v menu nastavení na levé straně.
Organizace a vytváření sítí
Jaký je rozdíl mezi projektem a skupinou?
Na platformě DINA můžete ke svým nápadům a setkáním vytvářet skupiny i projekty. Ve skupinách i projektech máte k dispozici stejné funkce. Pouze funkce „Burza nabídek“ je dostupná jen ve skupinách.
Pro účely jednorázových setkání doporučujeme vytvořit projekt. Pokud jste skupina lidí, která pravidelně organizuje různé projekty, je praktické si založit skupinu, kterou pak můžete s jednotlivými projekty propojit. Skupina tak může sloužit jako nadřazená organizační úroveň pro pořádání více samostatných setkání.
Co je to microsite a proč bych ji měl vyplňovat?
Ke každému projektu, který si na platformě DINA založíte, je k dispozici tzv. microsite, tedy mikrostránka. Ta představuje internetovou stránku a jakousi vizitku vašeho projektu. Microsite lze najít přes internetové vyhledávače a je viditelná pro všechny registrované uživatele i neregistrované návštěvníky.
Atraktivním designem microsite můžete posílit propagaci vašeho projektu. Můžete na ní také například zveřejnit, že hledáte účastníky, partnerské organizace nebo podporovatele.
V každém případě byste na microsite měli nahrát pár obrázků a poskytnout informace o tom, kdy se váš projekt bude konat, o co se v něm jedná a jak se ho lze zúčastnit.
Na naší úvodní stránce nebo i na stránkách partnerských organizací se náhodně zobrazují vybrané projekty s úvodním obrázkem. Ostatní uživatelé se o vašem projektu tedy mohou dovědět i touto cestou.
Co je to burza nabídek?
Burza nabídek je speciální funkce pro skupiny, která umožňuje aktivní propojování jednotlivých aktérů v oblasti výměn mládeže. Můžete zde například nabídnout potenciálním zájemcům volná místa na svém setkání, oznámit, že hledáte partnerskou organizaci pro mezinárodní výměnné projekty, nebo poptat odbornou podporu (např. tlumočníky).
Využívejte burzu nabídek prosím jen pro inzeráty související s mezinárodními výměnami mládeže, nikoliv pro reklamu nebo turistické nabídky.
Co je to fórum?
Na platformě DINA se nachází hned několik fór. Fórum DINA, které je přístupné všem registrovaným uživatelům, a pak jednotlivá fóra partnerských organizací, ke kterým se uživatelé přiřazují při registraci do portálu.
K jednotlivým fórům se dostanete přes odkaz „Fórum“ v horní navigační liště. Můžete zde zveřejňovat novinky z oblasti mezinárodních výměn mládeže, zapisovat nadcházející události do kalendáře, vytvářet ankety nebo publikovat inzeráty v rámci burzy nabídek. Nezapomínejte, že sem patří jen takové informace, které jsou zajímavé z pohledu mezinárodních výměn mládeže. Zároveň vás žádáme, abyste tento veřejný prostor využívali pro sdílení informací o projektech, nikoliv pro výměnu soukromých názorů a diskuze.
Jak najdu účastníky na své setkání mládeže?
Pokud chcete zveřejnit informace o svém projektu a hledat účastníky, máte na portálu DINA několik možností:
a) Doporučujeme zveřejnit inzerát v burze nabídek v rámci fóra. Klikněte na symbol „+“ v navigační liště a zvolte možnost „Zveřejnit novou nabídku“. Svůj projekt i podmínky pro potenciální účastníky byste měli popsat co nejpřesněji.
b) Svoji nabídku či poptávku můžete zveřejnit jako obecný příspěvek ve fóru a oslovit tak všechny uživatele platformy DINA. I zde je potřeba, abyste svůj příspěvek formulovali co nejkonkrétněji.
Jak najdu partnerskou školu nebo organizaci?
Pokud hledáte partnerskou školu nebo organizaci, nabízí DINA několik možností:
a) Svou poptávku můžete zveřejnit ve fórech. Svým příspěvkem zde oslovíte všechny uživatele portálu.
b) Můžete také napsat přímo dalším lidem / projektům / skupinám.
Jak mohu do projektu pozvat lidi, kteří na portálu DINA ještě nejsou registrovaní?
Neregistrovaným osobám můžete zaslat e-mail s pozvánkou, aby se registrovali a připojili ke konkrétní skupině.
Na stránce každé skupiny je k dispozici tlačítko pro rozeslání e-mailu, kterým můžete někoho vyzvat, aby se registroval a připojil ke skupině nebo projektu.
POZOR: Pokud se daná osoba přihlásí do platformy DINA prostřednictvím odkazu z tohoto e-mailu, nestává se automaticky členem skupiny, která ji pozvala. Po přihlášení se takový uživatel musí ještě do dané skupiny zvlášť přihlásit. Odkaz do skupiny je obsažen v e-mailové pozvánce.
Jak mohu nahlásit nevhodné příspěvky?
Naše platforma si zakládá na slušném chování mezi uživateli a vzájemném respektu. Chceme zde poskytovat prostor pro interkulturní dialog a spolupráci.
Abychom jej mohli zajistit, nastavili jsme v našich podmínkách užívání platformy pravidla pro to, jak se k sobě chovat. V podmínkách najdete, co představuje porušení pravidel portálu.
Obsah, který je diskriminační nebo jiným způsobem porušuje podmínky užívání, bude smazán, jakmile se o něm dozvíme. S ohledem na rostoucí počet uživatelů, skupin a projektů jsme v tomto směru odkázáni na vaši součinnost. Proto máte k dispozici tlačítko pro nahlášení nevhodného obsahu.
Tuto volbu, která je znázorněna vykřičníkem, naleznete u každého zveřejněného obsahu. Pokud narazíte na obsah, který považujete za nevhodný, můžete se na nás pomocí tohoto tlačítka obrátit. Své hlášení prosím odůvodněte, my daný obsah prověříme a případně smažeme.
Nástroje platformy
Jaké pracovní nástroje DINA.international nabízí?
Nástroje platformy vám umožňují společně pracovat na vašem projektu. DINA jich nabízí tolik, že jsme pro vás sestavili přehled všech jejích funkcí.
V rámci svých projektů i celé platformy můžete mimo jiné zveřejňovat novinky, vytvářet akce, přidělovat úkoly, zakládat dokumenty, nahrávat a sdílet soubory, tvořit ankety, inzerovat na burze nabídek nebo pořádat telekonference a videokonference.
Krátký přehled dalších nástrojů: Prostřednictvím aplikace Rocket.Chat můžete komunikovat v reálném čase a díky její mobilní verzi zůstat ve spojení i na cestách. Pomocí videokonferenčního softwaru BigBlueButton se můžete setkávat online a díky integrované tlumočnické kabině můžete své akce pořádat i ve více jazycích s tlumočením. Integrovaná cloudová služba NextCloud vaše projekty zase vylepší sdílenou správou souborů.
A to zdaleka nejsou všechny nástroje a funkce, které DINA nabízí.
Umožňuje DINA při tlumočení tzv. pilotáž?
Řešení BigBlueButton, které DINA pro videokonference používá, umožňuje i pilotáž. Tu lze realizovat díky dostupnosti různých jazykových kanálů a tlumočnických mikrofonů.
Tlumočníci mají totiž k dispozici speciální tlačítko mikrofonu, jehož pomocí si mohou zvolit kanál, do kterého tlumočí. Účastníci si zase pomocí tlačítka mohou zvolit, jaký jazyk chtějí poslouchat. Díky tomu je u vícejazyčných akcí možná i pilotáž.
Podrobnosti z našeho manuálu
Pokud potřebujete detailní vysvětlení konkrétních funkcí, doporučujeme podívat se do našeho manuálu:
Najdete tam mimo jiné odpovědi na následující otázky:
Jak může vypadat virtuální konference na platformě DINA?
Jak založím online akci?
Co je to (virtuální) konferenční místnost?
Co jsou to události?
Ještě nikdy jsem žádnou větší akci nepořádal. Jak účastníky nadchnout a přimět k aktivní účasti?
Jak fungují videokonference ve virtuálním konferenčním centru DINA?
Jak mohu svou akci prezentovat vnějšímu světu?
Musí mít účastníci online konference účet na stránkách DINA?
Pokud máte další otázky…
Na koho se mohu obrátit s dotazy ohledně používání platformy a s technickými problémy?
Pokud máte otázky, připomínky nebo problémy, je vám k dispozici náš ochotný tým v Nadaci pro německo-ruskou výměnu
mládeže (DRJA) a kontaktní osoby partnerských institucí.
Naše kontaktní údaje najdete zde:
Pořádají se školení k používání platformy DINA.international?
Ano, pravidelně se konají workshopy o používání portálu DINA. Na požádání vám sdělíme, kde se bude konat příští workshop, eventuálně pro vás můžeme naplánovat samostatné školení. V případě zájmu nám napište nebo zavolejte. Naše kontaktní údaje naleznete zde.
Máte další otázky?
Pokud máte další otázky, neváhejte a kontaktujte nás.
DINA.international/cms/ueber-uns