DINA – najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Poniżej zebraliśmy pytania, aby wyjaśnić działanie platformy DINA.international oraz by ułatwić Wam rozpoczęcie korzystania z różnorodnych funkcji platformy.
Spis treści
Co tojest DINA.international?
Czym jest portal DINA.international?
DINA.international to niekomercyjna platforma online do organizacji międzynarodowych spotkań młodzieży, szkolnych i o charakterze zawodowym.
Platforma oferuje Wam bezpieczne i zgodne z zasadami ochrony danych osobowych narzędzie do wideokonferencji BigBlueButton, z którego możecie korzystać w ramach własnych spotkań i wydarzeń. Twórzcie na DINIE własne projekty i wspólnie z partnerami z zagranicy zaplanujcie np. wirtualne spotkanie zapoznawcze, przeprowadźcie wideokonferencję albo cały projekt wymiany młodzieży online. Wszystkie ważne materiały możecie w przejrzysty sposób zapisać bezpośrednio w projekcie, by mieć do nich dostęp w późniejszym czasie.
W jakim celu powstała DINA.international?
Z pomocą DINA.international chcemy zbliżyć do siebie społeczność ludzi angażujących się w międzynarodową wymianę młodzieży. Jako portal przeznaczony wyłącznie dla osób i podmiotów działających w obszarze spotkań młodzieży, DINA.international oferuje nowe możliwości sieciowania. Informacje postowane na forum mogą dzięki rosnącej liczbie użytkowniczek/użytkowników platformy docierać do właściwych osób. Ponadto za sprawą zintegrowanej mapy świata można znaleźć projekty realizowane w pobliżu i tym samym pozyskać nowe kontakty. Poza tym na platformie można przeprowadzić spotkania młodzieży z wykorzystaniem wielu narzędzi (między innymi wspólnego miejsca do przechowywania dokumentów, wideokonferencji lub kalendarza). Dodatkowo użytkowniczki i użytkownicy platformy otrzymują profesjonalne wsparcie w zakresie zarządzania projektami.
Do jakiej grupy docelowej adresowana jest DINA.international?
DINA.international jest skierowana do wszystkich osób działających w obszarze międzynarodowej wymiany młodzieży. Na platformę zapraszamy więc zarówno nauczycielki/nauczycieli i pracowniczki/pracowników różnych placówek czy organizacji, jak i młodych ludzi zainteresowanych wymianą młodzieży i biorących udział w spotkaniach.
Oczywiście zarejestrować mogą się również dziennikarki/dziennikarze, rodzice uczestniczek/uczestników lub inne zaangażowane lub zainteresowane osoby.
Czy DINA.international jest również ciekawym miejscem dla młodzieży?
Tak! DINA została opracowana głównie z myślą o młodzieży. Połączenie funkcji służących sieciowaniu i narzędzi do pracy powoduje, że DINA jest platformą wszechstronną. Dzięki DINIE młodzież biorąca udział w projekcie może się ze sobą skontaktować i poznać jeszcze przed spotkaniem, jak również zaproponować własne pomysły w ramach przygotowania do wymiany. Także po właściwym spotkaniu może pozostać w kontakcie. Poza tym operatorzy DINY dokładają szczególnych starań, aby dane młodzieży były chronione oraz nie były przekazywane podmiotom trzecim.
Kto zarządza platformą DINA.international?
Do podmiotów zarządzających platformą DINA należą: ConAct – Centrum Koordynacji Izraelsko-Niemieckiej Wymiany Młodzieży, Francusko-Niemiecka Współpraca Młodzieży (OFAJ/DFJW), Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży (PNWM), Fundacja Rosyjsko-Niemiecka Wymiana Młodzieży (DRJA) i Tandem – Centrum Koordynacji Czesko-Niemieckiej Wymiany Młodzieży. Powyższe organizacje wyznaczają administratorów portalu, których działania są koordynowane przez zespół koordynujący działający przy Fundacji DRJA. Obecnie koordynacją zajmują się Benjamin Holm, Angelika Wall i Jannik Knaack. DINA jest finansowana ze środków niemieckiego Federalnego Ministerstwa ds. Rodziny, Seniorów, Kobiet i Młodzieży oraz Fundacji Globus Stiftung.
Ile użytkowniczek i użytkowników ma DINA?
Aktualną liczbę użytkowniczek i użytkowników możecie sprawdzić na stronie startowej DINA.international w zakładce „Aktualnie na platformie“. Alternatywnie możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania na pasku nawigacyjnym strony i użyć filtra „osoby”, by zobaczyć wszystkie profile znajdujące się na DINIE.
Pierwsze kroki
Jak mogę się zarejestrować na portalu DINA.international?
Rejestracja na DINIE możliwa jest bezpośrednio na naszej landing page (stronie docelowej) lub danej landing page instytucji partnerskiej (partnera portalu). Podczas rejestracji zaznacz „swojego” partnera portalu. Jeśli nie uda Ci się przyporządkować do żadnego z partnerów portalu, wtedy w polu „Partner portalu” wybierz po prostu „DINA”.
Landing pages instytucji partnerskich:
ConAct, OFAJ | DFJW, DPJW, DRJA, IJAB, Tandem
Co mogę zrobić, gdy mój adres e-mail został już wykorzystany?
Najprawdopodobniej jesteś już użytkowniczką/użytkownikiem platformy. Możesz spróbować się zalogować (jeśli jeszcze tego nie uczyniłaś/uczyniłeś) lub w razie potrzeby odzyskać swoje hasło .
Zarejestrowałam/zarejestrowałem się na DINA.international. I co dalej?
Serdecznie witamy na platformie! Teraz możesz się rozejrzeć na stronie. Za pomocą mapy lub przycisków „Odkryj” na pasku nawigacji odnajdziesz przykładowo pobliskie/pokrewne grupy, projekty lub osoby. Na forum przeczytasz aktualne informacje (posty) poświęcone wymianie młodzieży lub zobaczysz, jakie wydarzenia są obecnie realizowane.
Możesz też nacisnąć na „+” na pasku nawigacji w prawym górnym rogu i utworzyć własny projekt, własną grupę lub konferencję i otrzymać dostęp do profesjonalnych narzędzi pomocnych w realizacji Twojego projektu.
Zadbajcie o to, by nadać Waszemu projektowi nazwę, która będzie zrozumiała także dla innych osób. Następnie zalecamy wczytać pasujące zdjęcia oraz zadbać o stronę główną projektu (zwaną na DINIE mikrostroną), tak by również inni mogli się z niej dowiedzieć o Waszym projekcie.
Czy mogę się zarejestrować na platformie, jeśli nie ma na niej jeszcze mojego projektu i nie jest ona dostępna w językach, jakimi posługujemy się w naszym projekcie?
Platforma DINA została stworzona na rzecz międzynarodowej wymiany młodzieży. Została zainicjowana przez instytucje i organizacje eksperckie i wspierające międzynarodową wymianę młodzież, jak również jest finansowana ze środków niemieckiego Federalnego Ministerstwa ds. Rodziny, Seniorów, Kobiet i Młodzieży oraz Fundacji Globus Stiftung. Jeśli nie przynależycie do jednej z tych organizacji, możecie się do nas zgłosić, by porozmawiać z nami o możliwościach współpracy.
Konto i profil
Jak DINA.international chroni moje dane?
Na naszym portalu zwracamy szczególną uwagę na ochronę danych (osobowych) i ich bezpieczeństwo. DINA.international jest platformą użytku publicznego, która nie realizuje żadnych celów komercyjnych, a Wasze dane nie są wykorzystywane w celach marketingowych ukierunkowanych na konkretne grupy docelowe. Poza tym to Wy sami decydujecie, z kim chcecie się dzielić Waszymi treściami. W ramach ustawień bezpieczeństwa na Waszych profilach, jak również w ramach praktycznie każdej podejmowanej akcji (publikowanie postów, tworzenie wydarzeń, przypisywanie zadań itd.) macie pełną kontrolę nad Waszymi danymi.
Hosting portalu jest zlokalizowany na niemieckim serwerze, który został uruchomiony specjalnie dla wsparcia międzynarodowej wymiany młodzieży. Został on przetestowany pod kątem ochrony danych i posiada certyfikat TÜV. W ten sposób możemy zagwarantować poufne obchodzenie się z Waszymi danymi.
Jak mogę zmienić hasło?
Hasło możesz w każdym momencie zmienić na swoim profilu. W tym celu kliknij w prawym górnym rogu na swój profil i przejdź do ustawień profilowych. Tam na lewym pasku znajdziesz obszar Zmień hasło.
Jak mogę zmienić swój adres e-mail?
Adres e-mail możesz w każdym momencie zmienić na swoim profilu. W tym celu kliknij w prawym górnym rogu na swój profil i przejdź do ustawień profilowych. Tam w lewym pasku znajdziesz obszar Edytuj profil.
Nie pamiętam swojego hasła. Jak mogę je odzyskać?
Nie martw się, w każdej chwili możesz odzyskać swoje hasło. W tym celu wejdź na stronę logowania i kliknij w lewym menu na obszar Nie pamiętasz hasła?. Podaj swój adres e-mail i postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie.
Dlaczego otrzymuję tyle powiadomień od DINA.international?
Za każdym razem, gdy na forum lub w Twoich grupach czy projektach pojawiają się nowe treści, otrzymujesz mailowe powiadomienie wysłane z portalu. W ten sposób zawsze jesteś na bieżąco, bez konieczności codziennego logowania się.
W punkcie „Ustawienia powiadomień” możesz samodzielnie ustawić, o czym i w jakiej częstotliwości chcesz być informowany/a. W ten sposób otrzymasz np. dzienne lub tygodniowe zbiorcze wiadomości lub całkowicie je wyłączysz.
Kto może oglądać mój profil?
To zależy od ustawień Twojego profilu. Wśród ustawień profilowych „Kto może oglądać mój profil na platformie” obecnie funkcjonują trzy poziomy widoczności.
- Tylko członkinie/członkowie Twojej grupy i projektów – czyli tylko te osoby, z którymi jesteś już w grupie lub w projekcie, mogą oglądać Twój profil.
- Tylko zarejestrowane użytkowniczki/zarejestrowani użytkownicy – za pomocą tego ustawienia Twój profil jest widoczny dla wszystkich osób zarejestrowanych na DINIE.
- Każdy – Twój profil zostanie odnaleziony w Internecie także przez niezarejestrowane osoby.
Jak mogę usunąć swój profil/konto użytkowniczki/użytkownika?
By usunąć konto, kliknij w ustawieniach profilowych po lewej stronie na pole „Usuń profil”.
Organizacja i networking
Na czym polega różnica między projektem a grupą?
Na DINA.international macie możliwość tworzenia zarówno grup, jak i projektów poświęconych Waszym pomysłom i spotkaniom. W obu przypadkach macie do dyspozycji te same aplikacje. Jedynie aplikacja Rynek jest aktywna wyłącznie w ramach grup.
Przy jednorazowych spotkaniach polecamy tworzyć projekty. Jeśli jesteście zaś grupą ludzi, która regularnie organizuje projekty, to wtedy lepiej utworzyć grupę, która będzie połączona z poszczególnymi pojedynczymi projektami. Taka grupa może wtedy być także ustawiona jako nadrzędna jednostka organizacyjna dla kilku spotkań (wizyt i rewizyt).
Czym jest mikrostrona i dlaczego powinno się ją uzupełnić?
Każdy projekt, który został utworzony na DINIE, dysponuje swoją mikrostroną. To jego strona główna i swego rodzaju wizytówka. Mikrostronę mogą zobaczyć wszystkie osoby użytkujące DINĘ oraz niezarejestrowani goście. Można ją odnaleźć przez wyszukiwarkę i w ten sposób obejrzeć.
Dzięki informacjom na mikrostronie można poszerzyć zasięg oddziaływania projektu. Na Waszej mikrostronie możecie również zawrzeć informacje o naborze uczestniczek/uczestników, poszukiwaniu organizacji partnerskich lub środków na realizację projektu.
Na pewno powinniście załączyć kilka zdjęć oraz poinformować o tym, kiedy Wasz projekt się odbywa, jaki jest jego cel i jak ewentualnie można w nim wziąć udział.
Na naszej stronie startowej lub na stronie startowej Waszej organizacji partnerskiej wyświetlają się przypadkowe projekty wraz ze zdjęciami tytułowymi. W ten sposób inne użytkowniczki/inni użytkownicy mogą zwrócić uwagę na Wasz projekt.
Czym jest aplikacja Rynek?
Rynek to dodatkowa funkcja dostępna w grupach, która została opracowana, by skutecznie połączyć liczne osoby zaangażowane w organizację wymian młodzieży. To tam możecie przykładowo oferować wolne miejsca na Wasze spotkania, szukać organizacji partnerskich dla Waszych międzynarodowych projektów oraz dzielić się doświadczeniami i zamieszczać ogłoszenia o poszukiwaniu osoby do pośrednictwa językowego.
Korzystajcie jednak z tej aplikacji w celu organizacji międzynarodowej wymiany młodzieży, a nie w celu umieszczania tam ofert turystycznych.
Czym jest forum?
Na DINIE znajdziecie kilka forów. Forum DINA jest dostępne dla wszystkich użytkowniczek i użytkowników platformy. Poza tym „własnym” forum dysponuje każda organizacja partnerska, którą trzeba podać, rejestrując się na DINIE.
Poszczególne forum jest dostępne w polu „Forum” na górnym pasku nawigacji. Tutaj można publikować nowości w międzynarodowej wymianie młodzieży, wpisywać do kalendarza nadchodzące wydarzenia lub tworzyć ankiety czy też wstawiać ogłoszenia na Rynku. Zwracajcie uwagę na to, by dzielić się tutaj tylko takimi informacjami, które są ciekawe w kontekście międzynarodowej wymiany młodzieży. Poza tym prosimy, by z tych publicznych przestrzeni korzystać jedynie do celów projektowo-informacyjnych, a nie w celu wymiany ogólnych lub prywatnych poglądów.
Jak mogę znaleźć uczestniczki/uczestników na moje spotkanie?
Na portalu istnieje kilka możliwości umieszczania ogłoszeń o projektach i naborze uczestniczek/uczestników:
a) Można (zalecane) opublikować ogłoszenie na forum. W tym celu należy kliknąć na „+” na pasku nawigacji „Umieść nowe ogłoszenie”. Warto jak najbardziej szczegółowo opisać projekt i kryteria doboru uczestniczek/uczestników.
b) Informację o Waszym naborze możecie także opublikować jako zwykły post na forum i tym samym zwrócić się do wszystkich użytkowniczek/użytkowników DINY. Również tutaj ważne jest, byście możliwie dokładnie sformułowali swoje ogłoszenie.
Jak mogę znaleźć szkołę lub organizację partnerską?
DINA oferuje kilka możliwości znalezienia szkoły lub organizacji partnerskiej:
a) Jedna możliwość polega na publikowaniu ogłoszeń na forach. Możecie tam napisać post, za pomocą którego zwrócicie się do wszystkich użytkowniczek/użytkowników portalu i tym samym rozszerzycie zasięg swojego ogłoszenia.
b) Poza tym możecie też napisać bezpośrednio do innych osób/projektów/grup, by nawiązać z nimi kontakt.
Jak mogę zaprosić do udziału w projekcie osoby, które nie są jeszcze zarejestrowane na DINIE?
Istnieje funkcja umożliwiająca wysłanie maila z zaproszeniem do rejestracji i tym samym dołączenie do danej grupy osobom, które nie są jeszcze zarejestrowane na DINIE.
Na stronie z listą aktualnych członków i członkiń danej grupy znajduje się przycisk „Zaproś inne osoby”, za pomocą którego możecie mailowo poprosić daną osobę, by się zarejestrowała i dołączyła do Waszej grupy lub projektu.
UWAGA: Rejestracja na DINIE za pomocą przesłanego w mailu linka nie powoduje, że osoba ta automatycznie staje się członkinią/członkiem grupy, która ją zaprosiła. Po zarejestrowaniu się na DINIE osoba ta musi jeszcze zawnioskować o członkostwo w grupie. Link do grupy również znajdzie się w mailu z zaproszeniem.
Jak mogę zgłosić nieodpowiednie treści?
Nasz portal opiera się na wzajemnym szacunku. Tworzymy tu przestrzeń do międzykulturowego dialogu i współpracy.
By móc to osiągnąć, stworzyliśmy odpowiednie wytyczne dotyczące wzajemnego traktowania się, które zawarliśmy w naszych Zasadach korzystania. Tam możecie sprawdzić, jakie zachowania naruszają zasady platformy.
Treści dyskryminujące lub w inny sposób naruszające Zasady korzystania są przez nas usuwane, zaraz po tym, jak się dowiemy o ich istnieniu. Z powodu rosnącej liczby użytkowniczek/użytkowników, grup i projektów jesteśmy w tej kwestii zdani na Waszą pomoc. Temu służy przycisk zgłaszania.
Jest on dostępny wszędzie tam, gdzie można opublikować jakieś treści. Ma on postać wykrzyknika. Jeśli znajdziecie treści, które uznacie za nieodpowiednie, za pomocą przycisku „!” możecie się do nas zwrócić w tej sprawie. Uzasadnijcie proszę swoje zdanie. My sprawdzimy daną treść i ewentualnie ją usuniemy.
Narzędzia dostępne na platformie
Jakie narzędzia do pracy oferuje DINA.international?
Narzędzia do pracy to środki pozwalające Wam wspólnie działać w ramach danego projektu. DINA dysponuje tyloma narzędziami, że stworzyliśmy osobną listę wszystkich jej funkcji.
Na DINIE i w Waszych projektach możecie między innymi publikować nowe informacje, tworzyć wydarzenia, przyporządkowywać zadania, tworzyć dokumenty, zapisywać pliki i się nimi dzielić z innymi, tworzyć ankiety, korzystać z aplikacji Rynek lub też przeprowadzać tele- i wideokonferencje.
Oto krótkie zestawienie kolejnych funkcji. Za pomocą Rocket.Chat możecie komunikować się ze sobą na platformie w czasie rzeczywistym, jak również dzięki aplikacji mobilnej pozostać w kontakcie także będąc w drodze. Za pomocą narzędzia do organizacji wideokonferencji BigBlueButton możecie się spotkać online, a dzięki zintegrowanej kabinie tłumaczeniowej możecie także przeprowadzić wielojęzyczne spotkanie. Zaś zintegrowana z DINĄ chmura Nextcloud pozwoli Wam jeszcze lepiej realizować projekty dzięki wspólnemu zarządzaniu plikami.
I to nie są jeszcze wszystkie narzędzia i funkcje, które oferuje Wam DINA.
Czy tłumaczenia w systemie relay są możliwe na DINA.international?
Narzędzie BigBlueButton, z którego korzysta się na DINIE w celu organizacji wideokonferencji, umożliwia także tłumaczenia w systemie relay. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu różnych kanałów komunikacyjnych i mikrofonów tłumaczek/tłumaczy.
Tłumaczki/tłumacze dysponują dodatkowym przyciskiem mikrofonu, za pomocą którego mówią na kanale tłumaczeniowym. Uczestniczki/uczestnicy mogą za pomocą odpowiedniego przycisku wybrać swój język. Dzięki temu rozwiązaniu można także zorganizować tłumaczenia w systemie relay podczas wielojęzycznej konferencji..
Szczegółowe pytania z naszego podręcznika
Jeśli chcielibyście się szczegółowo zapoznać z konkretnymi funkcjami DINY, zachęcamy do zapoznania się z naszym podręcznikiem:
Znajdziecie w nim między innymi odpowiedzi na następujące pytania:
Jak może wyglądać wirtualna konferencja na DINIE?
Jak rozpocząć wirtualną konferencję z DINĄ?
Czym jest „wirtualna sala konferencyjna”?
Co to jest wydarzenie?
Jeszcze nigdy nie organizowałam/em dużego eventu. Jak mogę zaktywizować i zachęcić osoby do uczestnictwa w nim?
Jak działają wideokonferencje w wirtualnym centrum konferencyjnym?
Jak mogę zaprezentować innym swoją konferencję?
Czy osoby uczestniczące w wirtualnej konferencjach muszą mieć własne konto na DINIE?
Dalsze pytania…
Do kogo mogę się zwrócić, jeśli mam pytania dotyczące użytkowania platformy lub w przypadku wystąpienia problemów technicznych?
W przypadku pytań, sugestii i problemów do Waszej dyspozycji jest zespół DINA-Team działający przy Fundacji Rosyjsko-Niemiecka Wymiana Młodzieży oraz osoby odpowiedzialne za DINĘ w danej instytucji partnerskiej.
Nasze dane kontaktowe znajdziecie tutaj:
DINA, ConAct, OFAJ | DFJW, DPJW, DRJA, IJAB, Tandem
Czy dostępne są szkolenia z DINA.international?
Tak, regularnie odbywają się warsztaty poświęcone DINIE. Napiszcie lub zadzwońcie do nas, a powiemy Wam, gdzie i kiedy odbędą się najbliższe warsztaty lub możemy też zaplanować dla Was osobiste szkolenie. Nasze dane kontaktowe znajdziecie tutaj.
Macie jeszcze jakieś pytania?
Jeśli macie inne pytania, nie wahajcie się, by nawiązać z nami kontakt.